La seguridad de tu feria,
bajo control total
SafeFair digitaliza la inspección técnica, la gestión documental y la autorización de feriantes. Todo en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo. San Isidro, La Paloma, Feria de Otoño — gestionados con rigor.
Gestionar una feria es caótico sin las herramientas adecuadas
Cada año, los ayuntamientos y técnicos repiten los mismos procesos manuales que consumen horas y generan errores.
Documentación dispersa
Pólizas de seguro RC, certificados de inspección, carnets y extintores llegan por email, WhatsApp o en papel. Imposible saber quién tiene la documentación al día.
Inspecciones manuales y lentas
El técnico anota en papel durante la visita y pasa horas transcribiendo resultados. Sin historial ni trazabilidad digital.
Tasas municipales sin automatizar
El cálculo de las tasas municipales por m² se hace manualmente con Excel. Errores, omisiones y tiempo perdido en cada edición.
Comunicación ineficiente
Correos individuales para notificar autorizaciones, requerimientos o documentación pendiente. Sin registro ni control.
Todo lo que necesitas para gestionar la feria
Desde la recepción de documentación hasta la autorización final, SafeFair cubre todo el ciclo de gestión.
Clasificación de documentos con IA
El feriante sube su dossier y la inteligencia artificial identifica y clasifica automáticamente cada documento: póliza de seguro RC, certificado de inspección, extintor, carnet...
Revisión documental por técnico
Panel para validar o rechazar cada documento clasificado. La aceptación es rápida: simplemente certifica lo que la IA ya ha preparado.
Inspección técnica in situ
Formulario de inspección configurable para cada tipo de instalación. Resultado FAVORABLE, FAVORABLE CON OBSERVACIONES o DESFAVORABLE.
Autorizaciones automáticas
Cuando la inspección es favorable y se envía el correo, el sistema autoriza automáticamente la instalación. Sin pasos adicionales.
Cálculo de tasas municipales
Configura las tarifas por tramos de m² y el sistema calcula automáticamente el coste de cada feriante. Registra los pagos recibidos.
Panel e informes
Visión global del estado de la feria: instalaciones, documentación, inspecciones y pagos. Exporta informes en PDF.
Dos actores, un mismo ecosistema
SafeFair sirve tanto a ayuntamientos que gestionan sus propias ferias, como a técnicos externos que trabajan para múltiples municipios. Cada uno con su perfil de uso.
El técnico inspecciona.
SafeFair registra.
Desde el móvil o tablet, el técnico completa el formulario de inspección durante la visita. Resultado FAVORABLE, CON OBSERVACIONES o DESFAVORABLE registrado al momento, con fecha y hora.
De la solicitud a la autorización en 5 pasos
Alta del feriante y la instalación
El técnico o gestor da de alta al feriante y su instalación (m², tipo, ubicación) en la plataforma. Importación masiva disponible.
Recepción y clasificación de documentación
El feriante sube su dossier. La IA de SafeFair identifica automáticamente cada documento y lo asigna a su slot correspondiente.
Revisión técnica de la documentación
El técnico revisa la documentación clasificada y valida o rechaza cada documento desde su panel. Proceso de minutos, no de horas.
Inspección técnica en la feria
Durante la feria, el técnico realiza la inspección física desde el móvil. El resultado queda registrado automáticamente con fecha y hora.
Autorización y gestión de tasas
La instalación se autoriza automáticamente. El sistema calcula la tasa correspondiente y registra el pago cuando se recibe.
La IA lee, clasifica
y asigna cada documento
El feriante sube su dossier — un PDF con todos los documentos juntos o archivos separados. SafeFair utiliza inteligencia artificial para identificar automáticamente pólizas de seguro RC, certificados de inspección, extintores, carnets y certificados.
Explora SafeFair con datos reales de demo
Hemos preparado dos entornos de demostración completos — una feria de atracciones y un mercado de Navidad — para que puedas ver la plataforma en acción sin necesidad de registrarte.
Feria de San Isidro · Demo
16 instalaciones (atracciones + alimentación) en distintos estados: autorizadas, pendientes de inspección y con observaciones.
Mercado de Navidad · Demo
8 puestos de artesanía y alimentación. Estado mixto: algunos autorizados, otros pendientes de documentación e inspección. Retiro, diciembre.
Elige el nivel que necesitas
Dos planes pensados para cubrir las necesidades de cualquier ayuntamiento, desde la validación documental básica hasta la gestión completa de la feria.
| Funcionalidad |
PLAN BÁSICO
Validación documental
29€ /evento
regular 39€
|
PLAN PRO
Gestión completa
99€ /año
regular 149€
|
|---|---|---|
| Documentación | ||
| Portal del feriante (subida de documentos) | ✓ | ✓ |
| SafeFair Check (validación automática) | ✓ | ✓ |
| Control de caducidades y alertas | ✓ | ✓ |
| Visor de documentos inline | ✓ | ✓ |
| Clasificación de documentos con IA | ✓ | ✓ |
| Generación de bundle PDF | ✓ | ✓ |
| Inspección técnica | ||
| Ficha técnica de inspección in situ | ✓ | ✓ |
| Informe PDF firmado | ✓ | ✓ |
| App móvil para inspectores | ✓ | ✓ |
| Gestión económica | ||
| Cálculo de tasas municipales por m² | — | ✓ |
| Control de pagos (pagado / pendiente) | — | ✓ |
| Exportación de liquidación económica | — | ✓ |
| Gestión avanzada | ||
| Historial multi-edición de la feria | — | ✓ |
| Panel y estadísticas avanzadas | — | ✓ |
| Rol Partner (técnico multi-municipio) | — | ✓ |
| Comunicación | ||
| Invitación al feriante por email | — | ✓ |
| Notificaciones automáticas de caducidad | — | ✓ |
| Contratar Básico → | Contratar Pro → | |
⭐ Oferta Early Adopter activa — 25% de descuento permanente para los primeros 10 ayuntamientos · Apuntarme
Transparente y sin sorpresas
Los planes para ayuntamiento están pensados para municipios que gestionan sus propias ferias. Si eres técnico externo, tu modelo es distinto — descubre el Programa Partner.
- Portal del feriante (subida de documentos)
- SafeFair Check automático
- Control de caducidades
- Clasificación de documentos con IA
- Inspección técnica digital
- Informe PDF firmado
- Hasta 2 usuarios técnicos
- Todo el Plan Básico incluido
- Cálculo de tasas municipales por m²
- Control de pagos (pagado/pendiente)
- Exportación de liquidación económica
- Historial multi-edición de la feria
- Invitación al feriante por email
- Notificaciones de caducidad automáticas
- Hasta 5 usuarios técnicos
¿Trabajas para múltiples ayuntamientos? SafeFair se adapta a tu perfil
Cada municipio que asesoras tiene su licencia. Tú accedes a todos desde un solo panel, generas informes automáticamente y tus clientes perciben rigor y profesionalidad en cada feria.
Los primeros 10 ayuntamientos obtienen el 25% de descuento permanente: Plan Básico a 29€/evento y Plan Pro a 99€/año. Sin fecha de caducidad.
Cuando el técnico trabaja mejor,
todos ganan
Si trabajas como ingeniero, inspector o consultor técnico para varios ayuntamientos, SafeFair no es una suscripción más — es la herramienta que hace que tu trabajo sea visible, riguroso y escalable.
Centraliza todos tus municipios en un solo panel. Genera informes de inspección automáticamente. Menos papel, menos tiempo administrativo, más rigor profesional.
Recibe un servicio técnico más organizado y trazable. Ve el estado de la feria en tiempo real. Las autorizaciones, tasas e inspecciones quedan documentadas digitalmente.
Recibe notificaciones en el móvil y sabe en todo momento el estado de su solicitud, qué documentos faltan y cuándo le han autorizado. Sin llamadas, sin esperas a ciegas.
- ✓Panel unificado de todos tus municipios y ferias
- ✓Actas de inspección e informes generados automáticamente
- ✓Acceso móvil para inspeccionar directamente en campo
- ✓Historial completo por municipio y por edición
- ✓Soporte y formación prioritarios para técnicos colaboradores
- ✓Opción white-label para ingenierías y consultoras
¿Listo para digitalizar
tu próxima feria?
Únete a los ayuntamientos y técnicos que ya gestionan sus ferias con SafeFair. Configúrate en menos de 10 minutos.